Vom 9. bis 10. Dezember 2022 wurde nach Barendorf zur ordentlichen Mitgliederversammlung geladen. Barbara Kämpfert berichtete von einem Projekt der Kulturstiftung am Abend des 9. Dezembers und Frau Grazina Patryn von dem durch die Copernicus Vereinigung gefördertem Projekt zur Kleinbahn von Krockow nach Putzig im Rahmen der Mitgliederversammlung.

Auf der Mitgliederversammlung legte der Vorsitzende die besonderen Umstände, die sich durch die Corona Maßnahmen für die Vereinsarbeit ergeben haben ebenso da, wie die Folgen der Erkrankung des Schatzmeisters. Dem Tätigkeitsbericht des Vorsitzenden folgte die Entlastung des Vorstandes. Die Mitgliederversammlung beauftragte den Vorstand die Vereinsgeschäfte fortzuführen bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung am 7.1.2023. Dr. Marc Banditt wurde zum neuen Schatzmeister gewählt und Frau Grazyna Patryn zur Beisitzerin neu in den Vorstand gewählt. Der Vorsitzende dankte dem bisherigen Schatzmeister Armin Fenske für seine langjährige und aufopfernde Arbeit und Herrn Prof. Dr. Bernhart Jähnig für dessen unermüdliche Arbeit für den Verein, u.a. als Herausgeber der Quellen und Darstellungen und diversen Forschungsarbeiten.

Es folgte die Vorstellung der geplanten Jubiläumsveranstaltungen zum 550. Geburtstag Nicolaus Copernicus sowie von gemeinsamen Projekten mit der Historischen Kommission für ost- und westpreußische Landesforschung.